informations générales
Rhône
Pour renforcer l'équipe actuelle, nous recherchons un manager de bureau et assistant administratif. Le candidat est à l'aise avec la langue française et anglaise, et dispose d'excellentes qualités interpersonnelles facilitant le travail dans un environnement multiculturel.
Responsabilités
Sous la supervision de la DAF et en binôme avec notre manager de bureau, les responsabilités principales inclues mais ne sont pas limitées à :
1. Maintenance et gestion des bureaux
- Acheter les fournitures et suivre le stock (café, mouchoirs, toner pour l'imprimante, papier toilette, savon, .)
- Gérer les problèmes pouvant apparaître dans les locaux en faisant appel aux professionnels dédiés (électricité, fuite d'eau, vitres cassées.)
- Organiser et suivre les maintenances (extincteurs, climatisation, radiateurs.)
- Aider à l'organisation des évènements d'équipes
- Achat et suivi du matériel informatique (PC, périphériques)
- Gérer les différents fournisseurs (contact, suivi, facturation)
- Archivage
2. Support à l'équipe Finances et RH
- Préparer les demandes de paiement des factures selon le processus
- Collaborer à l'intégration the nouveaux arrivants
Qualifications et expériences minimum :
- Français et anglais parlé et écrit
- Une personne autonome, faisant preuve d'initiatives
- Qualité interpersonnelles et aisance de communication facilitant le travail dans un environnement multiculturel
Conditions du contrat
- CDD de 12 mois à temps partiel (60-80%)
- Salaire selon grille salariale en vigueur chez ERIM : 1242€ Brut (60%)
- Poste basé à Lyon, France
Avantages
Horaires de travail flexibles
6 semaines de congés payés par an
Mutuelle payée à 100% par l'entreprise (avec possibilité de rattachement familial)
Abonnement TCL remboursé à 100% ou forfait mobilité durable en vigueur
Si vous êtes intéressés, envoyez un CV et une lettre de motivation avec l'intitulé « Manager de bureau & assistant administratif ».
Veuillez noter que les applications seront prises en compte jusqu'au 15 juillet 2024.
Si vous êtes présélectionné, vous serez contacté pour un entretien.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités
Sous la supervision de la DAF et en binôme avec notre manager de bureau, les responsabilités principales inclues mais ne sont pas limitées à :
1. Maintenance et gestion des bureaux
- Acheter les fournitures et suivre le stock (café, mouchoirs, toner pour l'imprimante, papier toilette, savon, .)
- Gérer les problèmes pouvant apparaître dans les locaux en faisant appel aux professionnels dédiés (électricité, fuite d'eau, vitres cassées.)
- Organiser et suivre les maintenances (extincteurs, climatisation, radiateurs.)
- Aider à l'organisation des évènements d'équipes
- Achat et suivi du matériel informatique (PC, périphériques)
- Gérer les différents fournisseurs (contact, suivi, facturation)
- Archivage
2. Support à l'équipe Finances et RH
- Préparer les demandes de paiement des factures selon le processus
- Collaborer à l'intégration the nouveaux arrivants
Qualifications et expériences minimum :
- Français et anglais parlé et écrit
- Une personne autonome, faisant preuve d'initiatives
- Qualité interpersonnelles et aisance de communication facilitant le travail dans un environnement multiculturel
Conditions du contrat
- CDD de 12 mois à temps partiel (60-80%)
- Salaire selon grille salariale en vigueur chez ERIM : 1242€ Brut (60%)
- Poste basé à Lyon, France
Avantages
Horaires de travail flexibles
6 semaines de congés payés par an
Mutuelle payée à 100% par l'entreprise (avec possibilité de rattachement familial)
Abonnement TCL remboursé à 100% ou forfait mobilité durable en vigueur
Si vous êtes intéressés, envoyez un CV et une lettre de motivation avec l'intitulé « Manager de bureau & assistant administratif ».
Veuillez noter que les applications seront prises en compte jusqu'au 15 juillet 2024.
Si vous êtes présélectionné, vous serez contacté pour un entretien.
